Wissen
Anleitungen zu SPF, DKIM, DMARC und Zustellbarkeit — in verständlichem Deutsch, mit den DNS-Einträgen zum Kopieren. Kostenlos, wie die Prüfung.
Probleme & Fälle
E-Mails landen im Spam: die häufigsten Ursachen und was hilft
Ihre Mails landen beim Empfänger im Spam-Ordner? Die üblichen Ursachen in der Reihenfolge ihrer Häufigkeit — und wie Sie jede davon konkret beheben.
SpoofingDMARCAbsenderschutzBetrugGefälschte Rechnungen im Namen Ihrer Firma: so schützt sich Ihre Domain
Betrüger verschicken Rechnungen mit Ihrer Absenderadresse? Warum das technisch möglich ist, was es anrichtet — und wie DMARC mit p=reject es beendet.
DMARCBerichteAuswertungDMARC-Berichte lesen und verstehen
Täglich landen XML-Dateien im dmarc-Postfach — was steht da eigentlich drin? Aufbau der Berichte, die wichtigen Felder und woran Sie Handlungsbedarf erkennen.
WeiterleitungSPFDMARCMailinglistenE-Mail-Weiterleitungen und DMARC: warum SPF dabei bricht
Weitergeleitete Mails fallen bei SPF durch — planmäßig. Warum das so ist, wann DKIM rettet, was Mailinglisten anders macht und wann wirklich Post verloren geht.
SPFZustellbarkeitSubdomainsMehrere Versanddienste in einem SPF: Ordnung statt Lookup-Limit
Mailanbieter, Newsletter, Shop, CRM — alle wollen ins SPF. Wie Sie den Eintrag zusammenführen, das 10-Lookup-Limit im Griff behalten und wann Subdomains die bessere Lösung sind.
Grundlagen
SPF, DKIM, DMARC: der Unterschied in Klartext
Drei Kürzel, ein Ziel: beweisen, dass Ihre Mail echt ist. Was SPF, DKIM und DMARC jeweils prüfen, warum keins allein reicht und in welcher Reihenfolge man sie einrichtet.
ZustellbarkeitDMARCGrundlagenDie Absenderregeln von Google und Yahoo: was seit 2024 Pflicht ist
Seit Februar 2024 setzen Google und Yahoo Mindestregeln für Absender durch. Was für alle gilt, was ab 5.000 Mails pro Tag dazukommt — und wie Sie die Pflichten erfüllen.
Schritt für Schritt
SPF-Eintrag erstellen: Schritt für Schritt
So erstellen Sie den SPF-Eintrag für Ihre Domain richtig: Dienste sammeln, Eintrag bauen, im DNS setzen, prüfen. Mit Beispielen für Microsoft 365 und Google.
DKIMDNSZustellbarkeitDKIM einrichten: die digitale Unterschrift Ihrer Domain
DKIM signiert jede ausgehende Mail kryptografisch. So richten Sie es bei Microsoft 365, Google Workspace und Newsletter-Diensten ein — und prüfen, ob es wirkt.
DMARCDNSAbsenderschutzDMARC sicher einführen: von p=none bis p=reject
DMARC schützt Ihre Domain vor gefälschten Absendern — wenn man es richtig einführt. Der gefahrlose Stufenplan: Berichte sammeln, auswerten, dann verschärfen.
MTA-STSTLS-RPTVerschlüsselungMTA-STS einrichten: erzwungene Verschlüsselung für eingehende Mail
MTA-STS zwingt absendende Server, Ihre Mails nur verschlüsselt und an die echten Mailserver zuzustellen. Einrichtung mit Policy-Datei, DNS-Eintrag und TLS-RPT.
Anbieter
SPF, DKIM und DMARC bei World4You einrichten
Ihre Domain liegt bei World4You? So setzen Sie SPF, DKIM und DMARC in der DNS-Verwaltung — samt der Stolperfalle mit führenden Unterstrichen.
Microsoft 365Exchange OnlineDKIMSPFSPF, DKIM und DMARC für Microsoft 365 einrichten
Die Mail-Beglaubigung für Microsoft 365 komplett: SPF-Eintrag, DKIM im Defender-Portal aktivieren, DMARC setzen — samt der zwei typischen M365-Fallen.
Google WorkspaceGmailDKIMSPFSPF, DKIM und DMARC für Google Workspace einrichten
Mail-Beglaubigung für Google Workspace: SPF-Eintrag, DKIM in der Admin-Konsole erzeugen und aktivieren, DMARC setzen — inklusive der 2048-Bit-Eintragsfalle.
ProtonDKIMSPFDMARCSPF, DKIM und DMARC für Proton Mail einrichten
Eigene Domain bei Proton Mail: Verifizierung, SPF, die drei DKIM-CNAMEs und DMARC — Schritt für Schritt, wie Proton es im Assistenten abfragt.
CloudflareDNSDKIMSPFMail-Einträge bei Cloudflare: SPF, DKIM, DMARC und die Proxy-Falle
Ihre DNS-Zone liegt bei Cloudflare? So setzen Sie die Mail-Einträge richtig — und warum die orange Proxy-Wolke bei Mail-Einträgen ausbleiben muss.
StratoDNSSPFDMARCSPF, DKIM und DMARC bei Strato einrichten
Domain bei Strato: wo die DNS-Einstellungen liegen, wie SPF, DKIM und DMARC hineinkommen — und was zu tun ist, wenn die Maske einen Eintragstyp nicht anbietet.